Перейти к контенту
Если устно навязали покупку

Каким числом утверждается штатное расписание на следующий год

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Зачастую у кадровиков возникает вопрос про сроки утверждения штатного расписания. Остановимся на этом вопросе подробно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации.

Штатное расписание: сроки утверждения

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации.

По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов. Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании.

Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами. Кто в компании составляет штатное расписание? Его разрабатывает сотрудник кадрового департамента, а в отсутствие такового — топ-менеджер организации. Данный документ обязательно подписывается руководством, а его оформление и состав диктуется основным документом предприятия — Уставом.

В чем же состоит важность разработки штатного расписания для организаций? Во-первых, трудоустраивать человека на место, отсутствующее в перечне должностных единиц, запрещено законом. Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании — наличие несоответствий административно наказуемо.

Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации.

Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации. Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний. Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании. Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников с указанием имени и фамилии занимает рабочее место.

Выбираем идеальную организационную структуру для своей компании. Алгоритм составления с примерами. Законодательством не предусмотрено обязательное составление штатного расписания в организациях. Речь о его наличии среди документов предприятия ведется лишь в Трудовом кодексе РФ — в статьях 15 и Тем не менее, первое, что проверяют ведомства по трудовому и налоговому надзору, — это наличие и оформление штатного расписания организации.

Отсутствие этого кадрового документа трактуется, как нарушение законов об охране труда и влечет за собой наложение штрафа на сумму от 1 до 5 рублей для индивидуальных предпринимателей и на сумму от 30 до 50 рублей для юридических лиц статья 5. Помимо этого, отсутствие этого документа в ряде случаев может стать причиной проблем для организации. Так, судебный спор вряд ли решится в пользу работодателя, если уволенный по сокращению штата сотрудник пункт 2 статьи 81 ТК РФ обратился в суд для доказательства того, что его увольнение не имеет должных оправданий.

Дать правильное объяснение в суде и доказать правомерность принятого решения об увольнении по сокращению штата поможет компании лишь наличие штатного расписания. Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия.

Также данный кадровый документ нужен для того, чтобы избежать достаточно сложной переквалификации гражданско-правового договора между ИП и ЮЛ в трудовой. При разработке этого документа необходимо соблюдать соответствие количества персонала законодательно установленным лимитам.

Так, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, численность штата не должна превышать человек на начало налогового года подпункт 15 пункта 3 статьи Так, если предприятие приняло в штат работницу незадолго до ее ухода в декретный отпуск, и при этом для нее была создана новая должностная единица, надзорные органы потребуют объяснений: руководитель мог преднамеренно сделать это для получения из ФСС возмещения средств, перечисленных на оплату декретных. Разумным обоснованием послужит наличие служебной записки от начальника подразделения организации с просьбой ввести необходимую вакансию, а также предоставление материалов, подтверждающих выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей, к примеру, документов с ее подписью и проч.

Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам:. Образец этот не является законоустановленной формой, поэтому его всегда можно изменить с учетом требований организации. Так, любая компания может создать собственное штатное расписание, дополнив единый шаблон необходимыми графами. В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой. Штатное расписание начинается с данных: название фирмы в полном или сокращенном варианте , код по ОКПО, дата составления документа фактическая и его номер.

Далее вписывается количество штатных единиц, после чего переходят к заполнению основных столбцов формы. Традиционно структурные подразделения компании располагаются по иерархии — от административного отдела до обслуживающего. Второй столбец таблицы штатного расписания содержит в себе коды структурных подразделений предприятия, установленные руководством. Эта графа больше служит для удобного определения места каждого из подразделений в общей организационной системе компании.

Третий столбец таблицы штатного расписания организации заполняется информацией о наименованиях должностных позиций, которые традиционно располагаются в иерархическом порядке — от руководящих постов до младших сотрудников. Таким образом, наименование каждой должностной позиции в штате организации должно соответствовать:. Четвертый столбец отражает, сколько единиц имеет штат организации. Показатель может быть как целым числом при полной ставке трудящихся , так и в виде дроби — 0,75, 1,5 и т.

В данной части таблицы указываются не только имеющиеся на момент разработки расписания штатные единицы, но и незанятые рабочие места. Делается это с расчетом на перспективу трудоустройства дополнительных кадров, так как принять нового сотрудника в организацию можно только на должностные позиции, обозначенные в расписании.

Обратите внимание на то, что количество фактически работающего персонала на момент составления штатного расписания компании и общий трудовой фонд не всегда совпадают по значению.

К примеру, одна позиция может подразумевать несколько сотрудников, занятых по совместительству или на неполной трудовой ставке.

Расписание в этом случае отразит суммарное значение штатных единиц в одной должностной позиции. К примеру, на должности менеджера по кадрам работает два человека на 0,25 ставки и один — на полной. Тогда данный столбец будет содержать число 1,5 штатной единицы. При открытии компанией дополнительных филиалов составлять в каждом из них собственный кадровый документ не нужно, так как он утверждается на юридическое лицо в целом.

Филиалы в этом случае имеют на местах копию штатного расписания организации или выписку из него. Так, в статье 22 ТК РФ сказано, что у работодателя должен быть установлен единый тариф на равнозначную деятельность сотрудников. В штатном расписании организации каждой должностной позиции соответствует определенный тариф оплаты труда, или размер оклада.

Это правило может не соблюдаться только в отношении должностей, закрепленных за разными структурными подразделениями организации. К примеру, менеджер в отделе снабжения и менеджер в отделе рекламы могут иметь различные суммы окладов.

Оплату труда работников организации, находящихся на одной должностной позиции, но имеющих различные нагрузки, уровень квалификации, опыт трудовой деятельности, можно корректировать надбавками. Шестой, седьмой и восьмой столбцы штатного расписания отражают надбавки мотивационного и компенсационного характера, подразделяющиеся на:. Надбавки, являющиеся обязательными по закону, отражаются в штатном расписании компании в своем возможном минимуме.

Размер надбавок в расписании может отражаться в денежном эквиваленте, в процентах или в виде коэффициента. Лучше для обозначения всех видов надбавок в одной организации применять один и тот же метод. Несколько систем определения в штатном расписании применяется лишь в порядке исключения.

Если единое обозначение не отражает суть начисления заработной платы, таблица документа дополняется нужными столбцами. Они перечислены в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре с сотрудником. Оформление штатного расписания организации осуществляется таким образом, что столбцы 6-й, 7-й и 8-й содержат в себе информацию о всех возможных надбавках, которые могут начисляться для каждой должности в данной компании.

Таким образом, в 9-ом столбце будет указываться суммарное денежное выражение окладов, причитающихся всему количеству имеющихся штатных единиц, и возможных надбавок для всех должностных позиций. Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику. Итоговая строка относится к столбцам с 4-го по 9-й. Данная строка таблицы отражает объем фонда оплаты труда компании, запланированный на период действия документа.

Указанное значение в ходе деятельности может изменяться в сторону уменьшения в случае простоя, нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и проч. Составленное штатное расписание подлежит обязательному утверждению органом управления компании.

Подготовка документа традиционно происходит в конце года на следующий. В случае если организация не планирует увеличивать количество должностных позиций, срок действия штатного расписания можно устанавливать более года.

Данный кадровый документ обретает юридическую силу только после того, как приказ компании о штатном расписании издан и подписан руководителем. Заменить приказ может соответствующее распоряжение. Хранение документа происходит там, где он был составлен и утвержден. Иные бумаги, касающиеся его разработки справки, рекомендации, решения , имеют срок хранения 5 лет. Штатное расписание разрабатывается в декабре текущего года на следующий год.

На этот случай есть два варианта действий: разработка и утверждение нового штатного расписания организации при больших преобразованиях кадрового ресурса компании или публикация приказа на внесение корректировок при несущественных перестроениях.

Количество корректировок расписания не лимитируется законом, поэтому вносить необходимые изменения можно столько, сколько этого потребуется в ходе работы компании. Основное, что следует соблюдать — это обоснование любой поправки локальными документами организации, то есть либо приказом, либо распоряжением руководства. Исключение должностных позиций из штатного расписания возможно только при сокращении численности кадров.

Если сокращение штата организации неминуемо, то работники, попадающие под него, ставятся в известность за 60 дней до дня увольнения. Большинство компаний каждый год составляет новое штатное расписание. Причиной постоянных преобразований являются изменения фонда оплаты труда. Увеличение окладов. При изменении окладов в большую сторону руководитель может утвердить новое расписание в течение одних суток. Так, генеральный директор вводит штатное расписание с 1 января года, если оно им было утверждено 31 декабря года.

Повышение окладов требует документального оформления: с сотрудниками подписываются дополнительные соглашения.

В данной ситуации, согласно статье 72 ТК РФ, обе стороны трудовых отношений обоюдно изменяют условия сотрудничества, то есть заблаговременное оповещение за 60 дней не требуется. Снижение окладов. Принимая решение уменьшить оклады, организация не нарушает права трудящихся. При отказе работника обоюдно изменить условия трудового договора руководству компании следует действовать в правовом поле статьи 74 ТК РФ: за 60 дней уведомить человека о снижении оклада.

Изменение надбавок. Надбавки, указанные в штатном расписании организации, чаще носят периодичный характер и начисляются по требованиям законодательства.

Как часто составляется штатное расписание в ооо

Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. В нашей статье мы расскажем, как часто составляют штатное расписание. Также вы узнаете, как можно делать его и когда нужно менять в организации. Кроме того, вы прочитаете, когда оно утверждается?. Штатное расписание может утверждаться по новой и изменяться по ряду причин, поэтому кадровикам следует знать как часто это необходимо делать. Если ничего не менялось — должностные оклады те же, наименования профессий и должностей прежние, то новый свод по персоналу составлять и утверждать не требуется.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Подпишитесь всего за руб. Активировать доступ. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации.

Каким числом утверждается штатное расписание на следующий год

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ? Ответ прост.

Как утверждается штатное расписание?

.

.

.

Как составить штатное расписание

.

Штатное расписание. Каким числом утверждать?

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. enaginim1980

    на журналы

  2. tidisrimag1970

    Каким числом утверждать штатное распиание на следующий год? Скажите, а ШР утверждается на 1 год или до утверждения нового.

  3. gabbforfclitmal1987

    Акция месяца 8 88

  4. ansiojanons1973

    Если у вас есть наёмные работники, нужно составить штатное расписание, перечислить в нём должности и оклады.

  5. Дина К.

    Актуальные кадровые изменения

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных